#ARTIGO 185 | 2027 ESTÁ CHEGANDO: O QUE MUDA NO SEU PDV COM O FIM DO PIS/COFINS E A CHEGADA DO CBS?

A Reforma Tributária está avançando, e 2027 será um marco importante para as empresas brasileiras. A partir de janeiro, começa uma nova etapa da transformação do sistema tributário nacional, com a substituição do PIS/Pasep e da Cofins pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Para quem atua no varejo, no atacado ou no food service, essa mudança exige atenção não apenas às obrigações fiscais, mas também aos processos de gestão, à emissão de documentos fiscais, ao cadastro de produtos e à preparação dos sistemas utilizados diariamente nas operações comerciais. Afinal, quando a legislação muda, é fundamental que a tecnologia acompanhe essa evolução para que as empresas possam se adaptar às novas exigências com planejamento e segurança.

A Reforma Tributária sobre o consumo foi criada para reorganizar a tributação brasileira, simplificando a estrutura de impostos e contribuições incidentes sobre bens e serviços. Entre as principais mudanças previstas para 2027 está a extinção do PIS/Pasep e da Cofins, que serão substituídos pela CBS, um tributo federal que integra o novo modelo de tributação sobre o consumo. Nesse mesmo período, também está prevista a implementação do Imposto Seletivo (IS), aplicável a determinados bens e serviços conforme a legislação. É importante lembrar que essa transformação acontecerá gradualmente: enquanto a substituição dos tributos federais começa em 2027, a transição do ICMS e do ISS para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) ocorrerá progressivamente entre 2029 e 2032, com a implementação integral do novo modelo prevista para 2033. Isso significa que as empresas precisarão acompanhar diferentes etapas de adaptação tributária nos próximos anos.

A CBS, sigla para Contribuição sobre Bens e Serviços, faz parte do novo modelo de tributação sobre o consumo baseado no Imposto sobre Valor Agregado (IVA), que também inclui o IBS, de competência compartilhada entre estados e municípios. Uma das características desse modelo é a não cumulatividade, que permite a apropriação de créditos tributários conforme as regras aplicáveis a cada operação. O objetivo é reorganizar a tributação, reduzir distorções e tornar mais transparente a incidência dos tributos ao longo da cadeia econômica. Entretanto, a substituição do PIS/Cofins pela CBS não significa que todas as empresas terão exatamente o mesmo tratamento tributário. Os impactos dependerão de fatores como o regime tributário, a atividade econômica, as operações realizadas e as regras específicas aplicáveis a cada contribuinte. Por isso, além de acompanhar as mudanças na legislação, cada empresa deverá avaliar sua situação com o apoio da contabilidade.

Nesse cenário, o sistema de Ponto de Venda (PDV) ganha destaque na preparação das empresas para 2027. Utilizado diariamente no registro de vendas e na emissão de documentos fiscais, o sistema faz parte de uma estrutura tecnológica que precisa acompanhar as alterações nas regras tributárias. A Reforma Tributária prevê mudanças nos documentos fiscais eletrônicos para contemplar os novos tributos e suas respectivas informações, o que exige atenção à compatibilidade dos sistemas com os leiautes, as regras de validação e as especificações técnicas estabelecidas pelos órgãos responsáveis. Para os estabelecimentos comerciais, é importante verificar se o sistema utilizado está recebendo as atualizações necessárias e compreender quais adaptações poderão ser exigidas em cada etapa da transição. Manter a solução de gestão atualizada contribui para uma operação alinhada às exigências aplicáveis e reduz o risco de problemas decorrentes de configurações desatualizadas.

Outro ponto que merece atenção é o cadastro de produtos e suas informações tributárias. Dados como NCM, classificação tributária, origem da mercadoria e demais parâmetros fiscais aplicáveis precisam estar corretos e acompanhar a legislação vigente. Com a chegada da CBS, as empresas deverão revisar seus cadastros e verificar se as informações utilizadas nas operações estão adequadas às novas regras. Essa revisão não deve ser realizada de maneira indiscriminada, pois o tratamento tributário depende das características de cada produto, da operação e do enquadramento do contribuinte. Nesse processo, a integração entre a empresa, a contabilidade e o fornecedor do sistema de gestão será importante para identificar as adequações necessárias e garantir que as configurações utilizadas no dia a dia estejam alinhadas às orientações aplicáveis.

As parametrizações fiscais também fazem parte dessa preparação. São elas que orientam o tratamento tributário das operações dentro do sistema e precisam acompanhar as mudanças estabelecidas pela legislação. Por isso, contar com uma solução tecnológica que receba atualizações relacionadas à Reforma Tributária é um aspecto importante para as empresas que desejam se preparar para as novas exigências. No entanto, a atualização do software não substitui a análise tributária realizada pela contabilidade, responsável por orientar a empresa sobre o enquadramento e as regras aplicáveis às suas atividades. A adequação depende da combinação entre informações corretas, configurações apropriadas e sistemas preparados para contemplar as especificações técnicas exigidas em cada etapa da implementação.

A preparação para a Reforma Tributária também deve considerar a integração entre vendas, estoque e financeiro. A gestão comercial não se limita à emissão de documentos fiscais, pois as informações geradas nas vendas se relacionam com o controle de mercadorias, os custos, as movimentações financeiras e os resultados do negócio. Por isso, manter os registros organizados e os processos integrados ajuda o gestor a acompanhar a operação e avaliar os possíveis reflexos das mudanças tributárias sobre suas atividades. Para empresas do varejo, do atacado e do food service, essa visão integrada é especialmente relevante, já que diferentes processos precisam funcionar em conjunto para sustentar a rotina comercial. A tecnologia pode contribuir para organizar essas informações e apoiar a gestão, desde que esteja adequada às necessidades da operação.

Mas como começar a se preparar para 2027? O primeiro passo é revisar as informações fiscais utilizadas pela empresa, verificando os cadastros de produtos e os parâmetros configurados no sistema com o apoio da contabilidade. Também é importante conversar com o contador para compreender como a substituição do PIS/Cofins pela CBS poderá afetar o enquadramento tributário e as operações realizadas. Em paralelo, vale entrar em contato com o fornecedor do sistema de gestão para entender quais atualizações estão previstas, como as mudanças serão contempladas e se haverá procedimentos adicionais para a adequação da solução. Acompanhar as orientações oficiais sobre os documentos fiscais eletrônicos e manter a equipe informada sobre os procedimentos que poderão mudar são outras medidas importantes. Ao distribuir essas atividades ao longo do período de preparação, a empresa consegue identificar necessidades com antecedência e organizar melhor sua adaptação.

Manter o sistema de gestão atualizado será um cuidado importante durante esse processo. A legislação estabelece as regras que as empresas precisam seguir, mas a aplicação dessas exigências também depende dos sistemas e dos processos utilizados diariamente. Um software preparado para acompanhar as mudanças fiscais pode contribuir para a adequação das rotinas de emissão de documentos, a organização das informações tributárias e a continuidade dos processos comerciais. Entretanto, é importante confirmar com o fornecedor quais funcionalidades estão contempladas, quais atualizações serão disponibilizadas e se existem procedimentos adicionais para a adequação de cada operação. A tecnologia é uma aliada na transição, mas deve atuar em conjunto com a contabilidade e com o acompanhamento das orientações oficiais para que a empresa compreenda suas responsabilidades e tome decisões bem fundamentadas.

Outro aspecto importante é que a necessidade de preparação não se restringe às empresas de maior porte. Pequenos e médios negócios também devem acompanhar as mudanças e avaliar como elas se aplicam às suas atividades, independentemente do segmento em que atuam. Empresas optantes pelo Simples Nacional, por exemplo, precisam observar as regras específicas previstas para seu regime e buscar orientação contábil sobre as obrigações e alternativas aplicáveis. Da mesma forma, antes de considerar a substituição do sistema de gestão, vale verificar se a solução atual receberá as atualizações necessárias e se atende às exigências previstas para a operação. A melhor decisão depende das necessidades de cada negócio, dos recursos oferecidos pelo sistema e das adequações que serão necessárias ao longo da transição.

A chegada da CBS representa uma mudança relevante na tributação sobre o consumo no Brasil. Para as empresas, o desafio não está apenas em compreender os novos tributos, mas também em preparar os processos e os sistemas que sustentam a operação comercial. O fim do PIS/Cofins, as novas exigências fiscais e as etapas seguintes da Reforma Tributária reforçam a importância de manter as informações organizadas, acompanhar a evolução da legislação e contar com uma estrutura tecnológica preparada para as transformações. Para o varejo, isso significa olhar para além do caixa e considerar a gestão como um todo, desde o cadastro de produtos e a emissão fiscal até o controle de estoque e o acompanhamento dos resultados.

Na PDVx, entendemos que a gestão comercial também precisa acompanhar as transformações do mercado. Por isso, manter o diálogo com a equipe responsável pela solução e acompanhar as atualizações do sistema são passos importantes para compreender as adequações necessárias à sua operação. Com planejamento, informação e atenção às exigências fiscais, sua empresa poderá se organizar para as próximas etapas da Reforma Tributária e avaliar as medidas necessárias para acompanhar essa evolução. 2027 está chegando: sua empresa e seu sistema de gestão estão se preparando para a chegada da CBS? Conheça as soluções da PDVx e acompanhe nossos conteúdos para se manter informado sobre tecnologia, gestão comercial e as transformações que impactam o varejo.